Regulamin Imprezy
“3. Imieniny Gdakka i Rajd Grzybny”
-
- Impreza “3. Imieniny Gdakka i Rajd Grzybny” jest weekendową imprezą turystyczną (zwaną dalej Imprezą) odbywającą się w Akademii Przygoda w Grabówku koło Lubania w tak zwanej ,,Beczkolandii” (zwanej dalej Ośrodkiem) oraz okolicznych lasach w dniach 24-26 września 2021 r.
- Organizatorem Imprezy jest Akademicki Klub Turystyczny GDAKK (zwany dalej Organizatorem) działający przy PTTK Oddział Studencki w Gdańsku.
- Organizatora reprezentuje zespół organizacyjny w składzie:
- Celami Imprezy są:
- poznanie piękna przyrody Kaszub,
- zdrowe spędzenie czasu w postaci wymagającej samodzielnego wysiłku fizycznego,
- integracja członków i sympatyków klubu AKT GDAKK.
- Impreza jest płatna.
- W Imprezie mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, zapisane przez formularz zgłoszeniowy na Stronie Imprezy (dalej Uczestnik).
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników.
- Teren Imprezy nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
- Każdy uczestnik ma obowiązek zaznajomić się z przepisami przeciwpożarowymi.
- Przy poruszaniu się po terenie Imprezy obowiązuje zakaz umyślnego niszczenia flory, płoszenia fauny oraz naruszania przepisów dotyczących ochrony przyrody. Uczestnicy zobowiązują się także do pozostawienia Ośrodka, gruntów leśnych oraz plaży w takim stanie, w jakim je zastali lub lepszym. Poza terenami leśnymi obowiązuje zakaz wstępu na wszelkie tereny prywatne. Poruszając się po drogach należy stosować się do obowiązujących przepisów o ruchu drogowym.
- Udział w Imprezie jest dobrowolny. W Imprezie uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na terenie Imprezy i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
- Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz pozostawiania śmieci w lesie, na plaży oraz poza nimi. Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
- Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie oraz za jakiekolwiek szkody poniesione przez uczestników Organizator nie odpowiada. Zalecane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
- Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tychże przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
- Obowiązuje zakaz rozbijania namiotów, rozwieszania hamaków oraz umieszczania innego sprzętu poza miejscami wskazanymi przez Organizatora.
- Na czas Imprezy pojazdy należy pozostawić na terenie wyznaczonego parkingu na terenie Ośrodka. W szczególności zakazuje się wjazdu pojazdami na teren przeznaczony do rozbijania namiotów.
- Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń Organizatora.
- W czasie Imprezy należy przestrzegać ogólnie obowiązujących zasad związanych z przeciwdziałaniem pandemii. W szczególności uczestnicy powinni na terenie Imprezy zachowywać 2 metry odległości od siebie lub nosić maski osłaniające usta i nos. W przypadku dotykania jakichkolwiek przedmiotów ogólnodostępnych należy stosować rękawiczki jednorazowe lub płyny dezynfekujące do rąk. Uczestnicy są zobowiązani zapewnić sobie powyższe środki ochrony we własnym zakresie.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wzięcia udziału w Imprezie lub usunięcia uczestnika z Imprezy w trakcie jej trwania.
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie i gromadzenie swoich danych osobowych dla potrzeb uczestnictwa w Imprezie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publikację jego wizerunku, imienia i nazwiska w relacjach z Imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora w szczególności na stronie Organizatora https://www.aktgdakk.pl/, na profilu Organizatora na portalu Facebook https://www.facebook.com/KlubTurystycznyGDAKK/, na profilu Organizatora na portalu Instagram https://www.instagram.com/akt_gdakk/ oraz kanale Organizatora na portalu Youtube https://www.youtube.com/channel/UCzWeY0ZTpSBrZaBNVUYfjuw (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Organizator nie zapewnia transportu uczestników.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy w szczególności z przyczyny wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub zmiany obowiązujących przepisów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje najpóźniej w trakcie Imprezy.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
