Regulamin Imprezy “Sylwester z Gdakkiem 2022/23”
- Impreza “Sylwester z Gdakkiem 2022/23” jest imprezą turystyczno-rekreacyjną (zwaną dalej Imprezą) odbywającą się w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Rajczy (Rajcza 374, 34-370 Rajcza) (zwanym dalej Schroniskiem) oraz na okolicznych szlakach turystycznych w dniach od 28 grudnia 2022 do 1 stycznia 2023 roku.
- Organizatorem Imprezy jest Akademicki Klub Turystyczny GDAKK (zwany dalej Organizatorem), działający przy Oddziale Studenckim PTTK w Gdańsku.
- Organizatora reprezentuje zespół organizacyjny w składzie:
- Joanna Kowalska-Potok,
- Zygmunt Szefel,
- Barbara Duda.
- Celami Imprezy są:
- poznanie piękna przyrody polskich gór,
- zdrowe spędzenie czasu w postaci wymagającej samodzielnego wysiłku fizycznego,
- integracja środowiska miłośników turystyki pieszej.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników.
- W Imprezie mogą brać udział osoby pełnoletnie.
- Trasy Imprezy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
- Impreza jest płatna.
- Na imprezę obowiązują wcześniejsze zapisy przez formularz przygotowany przez Organizatora na stronie https://www.aktgdakk.pl/sylwester-zapisy-2022/.
- Zasady przeprowadzenia zapisów i stworzenia listy sylwestrowej będą umieszczone na stronie https://www.aktgdakk.pl/sylwester-zapisy-2022/.
- Każdy uczestnik ma obowiązek zaznajomić się z przepisami przeciwpożarowymi.
- Przy poruszaniu się na trasach Imprezy obowiązuje zakaz umyślnego niszczenia flory, płoszenia fauny oraz naruszania przepisów dotyczących ochrony przyrody. Uczestnicy zobowiązują się także do pozostawienia gruntów leśnych w takim stanie, w jakim je zastali. Poza terenami leśnymi obowiązuje zakaz wstępu na wszelkie tereny prywatne. Poruszając się po drogach należy stosować się do obowiązujących przepisów o ruchu drogowym.
- Wszystkich uczestników, którzy przerywają uczestnictwo w Imprezie przed jej końcem lub schodzą z trasy Imprezy przed dotarciem do Schroniska obowiązuje niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Organizatora. Numer telefonu do Organizatora zostanie podany.
- Udział w Imprezie jest dobrowolny. W Imprezie uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Imprezy i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
- Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz pozostawiania śmieci w lesie oraz poza nim. Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk poza miejscem wyznaczonym przy Schronisku, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
- Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie oraz za jakiekolwiek szkody poniesione przez uczestników Organizator nie odpowiada. Zalecane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
- Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tychże przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do utrzymania porządku w Schronisku oraz bezzwłocznego sprzątania po sobie.
- W Schronisku obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu (nie dotyczy nocy sylwestrowej).
- W trakcie przygotowywania wspólnego posiłku, grupa przygotowująca wspólny posiłek ma pierwszeństwo w dostępie do kuchni.
- Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wzięcia udziału w Imprezie lub usunięcia uczestnika z Imprezy w trakcie jej trwania.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wyjścia na trasę wycieczki lub jej kontynuowania.
- W trakcie Imprezy należy przestrzegać ogólnie obowiązujących zasad związanych z przeciwdziałaniem pandemii.
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie i gromadzenie swoich danych osobowych dla potrzeb uczestnictwa w Imprezie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publikację jego wizerunku, imienia i nazwiska w relacjach z Imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Organizator nie zapewnia transportu uczestników z tras Imprezy.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje najpóźniej w trakcie Imprezy.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
