- Impreza “Sylwester z Gdakkiem 2021/22” jest imprezą turystyczno-rekreacyjną (zwaną dalej Imprezą) odbywającą się w Stanicy Harcerskiej Chorągwi Krakowskiej ZHP (Kosarzyska, 33-350 Piwniczna-Zdrój) (zwaną dalej Stanicą) oraz na okolicznych szlakach turystycznych w dniach od 28 grudnia 2021 do 1 stycznia 2022 roku.
- Organizatorem Imprezy jest Akademicki Klub Turystyczny GDAKK (zwany dalej Organizatorem), działający przy Oddziale Studenckim PTTK w Gdańsku.
- Organizatora reprezentuje zespół organizacyjny w składzie:
- Zygmunt Szefel – główny organizator,
- Monika Górnowicz,
- Tomasz Dębski,
- Julia Wieczorkowska.
- Celami Imprezy są:
- poznanie piękna przyrody polskich gór,
- zdrowe spędzenie czasu w postaci wymagającej samodzielnego wysiłku fizycznego,
- integracja środowiska miłośników turystyki pieszej.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników.
- W Imprezie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
- Trasy Imprezy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
- Impreza jest płatna.
- Na Imprezę obowiązują zapisy.
- Każdy uczestnik ma obowiązek zaznajomić się z przepisami przeciwpożarowymi.
- Przy poruszaniu się na trasach Imprezy obowiązuje zakaz umyślnego niszczenia flory, płoszenia fauny oraz naruszania przepisów dotyczących ochrony przyrody. Uczestnicy zobowiązują się także do pozostawienia gruntów leśnych w takim stanie, w jakim je zastali. Poza terenami leśnymi obowiązuje zakaz wstępu na wszelkie tereny prywatne. Poruszając się po drogach należy stosować się do obowiązujących przepisów o ruchu drogowym.
- Wszystkich uczestników, którzy przerywają uczestnictwo w Imprezie przed jej końcem lub schodzą z trasy Imprezy przed dotarciem do Stanicy obowiązuje niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Organizatora. Numer telefonu do Organizatora zostanie podany.
- Udział w Imprezie jest dobrowolny. W Imprezie uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Imprezy i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
- Pierwszeństwo w zapisach mają kursanci i klubowicze, wraz z osobami towarzyszącymi. Osoba towarzysząca to partner/partnerka klubowicza. W przypadku kursantów może być też znajomy/a. Pierwszeństwo obowiązuje do 25.11.2021.
- Do dnia 24.11.2021 będzie zarezerwowane 10 miejsc dla nowych, tegorocznych kursantów. W przypadku ich niewykorzystania, miejsca te zostaną przydzielone klubowiczom wg kolejności zgłoszeń.
- W przypadku zwiększenia panujących obostrzeń dot. covid-19, Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby miejsc na Imprezie. W takim wypadku osoby, które zapisały się jako ostatnie zostaną wykreślone z listy uczestników. Wówczas Organizator zobowiązuje się do zwrócenia Uczestnikowi 100% wpłaconej kwoty za uczestnictwo w imprezie. W przypadku zwrotu za transport pociągiem, zwracane jest 85% od ceny biletu.
- Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz pozostawiania śmieci w lesie oraz poza nim. Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk poza miejscem wyznaczonym przy Stanicy, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
- Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie oraz za jakiekolwiek szkody poniesione przez uczestników Organizator nie odpowiada. Zalecane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
- Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tychże przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do utrzymania porządku w Stanicy oraz bezzwłocznego sprzątania po sobie.
- W trakcie przygotowywania wspólnego posiłku, grupa przygotowująca wspólny posiłek ma pierwszeństwo w dostępie do kuchni.
- Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wzięcia udziału w Imprezie lub usunięcia uczestnika z Imprezy w trakcie jej trwania.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wyjścia na trasę wycieczki lub jej kontynuowania.
- W trakcie Imprezy należy przestrzegać ogólnie obowiązujących zasad związanych z przeciwdziałaniem pandemii. W szczególności Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania 2 metrów odległości od siebie i osób trzecich lub noszenia maski osłaniającej usta i nos. W przypadku dotykania jakichkolwiek przedmiotów ogólnodostępnych należy stosować rękawiczki jednorazowe lub płyny dezynfekujące do rąk, dotyczy to w szczególności wyposażenia wspólnego Stanicy. Uczestnicy są zobowiązani zapewnić sobie powyższe środki ochrony we własnym zakresie.
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie i gromadzenie swoich danych osobowych dla potrzeb uczestnictwa w Imprezie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publikację jego wizerunku, imienia i nazwiska w relacjach z Imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Organizator nie zapewnia transportu uczestników z tras Imprezy.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje w trakcie Imprezy.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.