Regulamin Imprezy “Beskid Żywiecki – Ad Astra”.
- Impreza “Beskid Żywiecki – Ad Astra” jest imprezą turystyczno-rekreacyjną (zwaną dalej Imprezą) odbywającą się w Soblówce, w Dom Wczasów Dziecięcych Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Soblówce 193, 34-371 Soblówka woj. śląskie, (zwane dalej Schronisko) oraz na okolicznych szlakach turystycznych w dniach od 28 grudnia 2026 do 2 stycznia 2027 roku.
- Organizatorem Imprezy jest Akademicki Klub Turystyczny GDAKK (zwany dalej Organizatorem), działający przy Oddziale Studenckim PTTK w Gdańsku.
- Organizatora reprezentuje zespół organizacyjny w składzie:
- Antoni Treppa
- Krzysztof Kuchta
- Celami Imprezy są:
- poznanie piękna przyrody Beskidu Żywieckiego
- zdrowe spędzenie czasu w postaci wymagającej samodzielnego wysiłku fizycznego,
- integracja środowiska miłośników turystyki pieszej.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników.
- W Imprezie mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie.
- Trasy Imprezy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestnikom.
- Każdy uczestnik ma obowiązek zaznajomić się z przepisami przeciwpożarowymi.
- Organizator informuje, że cena Imprezy może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników.
- Przy poruszaniu się na trasach Imprezy obowiązuje zakaz umyślnego niszczenia flory, płoszenia fauny oraz naruszania przepisów dotyczących ochrony przyrody. Uczestnicy zobowiązują się także do pozostawienia gruntów leśnych w takim stanie, w jakim je zastali. Poza terenami leśnymi obowiązuje zakaz wstępu na wszelkie tereny prywatne. Poruszając się po drogach należy stosować się do obowiązujących przepisów o ruchu drogowym.
- Wszystkich uczestników, którzy przerywają uczestnictwo w Imprezie przed jej końcem lub schodzą z trasy Imprezy przed dotarciem do Schroniska obowiązuje niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Organizatora. Numer telefonu do Organizatora zostanie podany.
- Udział w Imprezie jest dobrowolny. W Imprezie uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Imprezy i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
- Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz pozostawiania śmieci w lesie oraz poza nim. Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk poza miejscem wyznaczonym przy Schronisku, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
- Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie oraz za jakiekolwiek szkody poniesione przez uczestników Organizator nie odpowiada. Zalecane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
- Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tychże przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do utrzymania porządku w Schronisku oraz bezzwłocznego sprzątania po sobie.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu korzystania ze Schroniska przedstawionego przez Zarządcę Schroniska.
- Zakaz wprowadzania zwierząt na teren ośrodka.
- Wszelkie zużycie sprzętów i wyposażenia Schroniska, przekraczające normalne zużycie oraz uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego wykorzystania, obarczone będzie nałożeniem kosztów rekompensaty. Jeśli winowajca będzie upubliczniony on zostanie obarczony kosztami, jeśli winowajca nie będzie znany koszty zostaną rozliczone na wszystkich uczestników Imprezy proporcjonalnie.
- W trakcie przygotowywania wspólnego posiłku, grupa przygotowująca wspólny posiłek ma pierwszeństwo w dostępie do kuchni.
- Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wzięcia udziału w Imprezie lub usunięcia uczestnika z Imprezy w trakcie jej trwania.
- Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych sytuacjach, prawo do niedopuszczenia osoby do wyjścia na trasę wycieczki lub jej kontynuowania.
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie i gromadzenie swoich danych osobowych dla potrzeb uczestnictwa w Imprezie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publikację jego wizerunku, imienia i nazwiska w relacjach z Imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).
- Organizator nie zapewnia transportu uczestników na trasy górskie przejść pieszych Imprezy, ani nie zapewnia powrotu z tych tras do Schroniska. Planowane jest korzystanie z transportu zorganizowanego.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje najpóźniej na starcie Imprezy.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników imprezy „Beskid Żywiecki – Ad Astra” (dalej zwanej Imprezą) w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”) jest PTTK Oddział Studencki w Gdańsku z siedzibą przy ul. Siedlicka 4, 80-222 Gdańsk (Organizator). Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail aktgdakk@gmail.com lub pisemnie pod adresem wskazanym powyżej.
- Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem Imprezy.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika Imprezy o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń wyżej wskazanych.
- Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane do czasu realizacji celów, dla których zostały zebrane lub do momentu wycofania zgody uczestnika na ich przetwarzanie.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail aktgdakk@gmail.com. W zakresie w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu.
- Uczestnik Imprezy ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych osobowych, udział w Imprezie nie będzie możliwy.
- Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.